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name: deep-meeting-minutes
description: 深度会议纪要生成。将会议录音/转写文本转化为结构化、决策导向、可落地执行的专业纪要，附带行动项清单和业务思维导图。当用户提到「会议纪要」「整理会议」「会议记录」「经分会」或上传会议素材要求整理时触发。不适用于简单的聊天记录总结或纯文字摘要。
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# 深度会议纪要（Deep Meeting Minutes）

## 核心目标

1. **决策导向**：将原始会议素材转化为结构化、可落地执行的专业纪要，而非逐字流水记录
2. **精简高效**：过滤冗余信息，突出核心重点，适配管理层快速阅读与高效决策
3. **多元输出**：同步生成文本纪要 + 业务思维导图 + 行动项清单

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## 一、输入规范

### 1.1 必填输入

| 字段 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| 会议原始素材 | 文字记录 / 音频转写文本 | 腾讯会议转写、录音转文字 |
| 会议标题 | 会议名称 | "2026年4月生产经营分析会" |
| 会议时间 | 准确日期 | "2026年XX月XX日（周二）上午9:00" |
| 会议地点 | 会议室/线上 | "XXX" |
| 主持人/参会人员 | 姓名+部门 | 主持人：XX；参会：见名单 |
| 会议类型 | 经营/项目/复盘/战略/例会/专题 | "经营分析" |

### 1.2 可选输入

- 会议预设议题清单
- 核心关注点（如"重点关注收入缺口""关注研发进度"）
- 预期输出目标（如"生成Word+脑图""只输出行动项"）

### 1.3 缺失处理

如果用户未提供会议类型，根据会议标题和内容主题自动推断。如果缺少主持人/参会人信息，在纪要中标注"[待补充]"。

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## 二、预处理逻辑（BFQ-B: Behavior）

拿到原始素材后，先做以下三步处理，再进入输出环节：

### 2.1 智能清洗
- 自动过滤：寒暄客套（"大家好""辛苦了"）、重复表述、无关闲聊、杂音标注
- 保留：所有涉及业务数据、决策表述、任务分配、问题讨论、分歧意见的内容

### 2.2 文本结构化
- 完成分句、分段，精准拆分议题边界
- 识别"议题切换信号"：如"下一个议题""接下来讨论""另一个方面"
- 将不同与会者对同一议题的发言归并到该议题下

### 2.3 核心信息萃取
- 自动识别并标记：关键决策 → 用 **[决策]** 标注
- 自动识别并标记：待办事项/任务 → 用 **[待办]** 标注
- 自动识别并标记：未决议题/悬置问题 → 用 **[未决]** 标注
- 自动识别并标记：数据指标（收入、增长、完成率等） → 用 **[数据]** 标注

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## 三、标准化输出结构（BFQ-F: Formatting）

始终使用以下模板输出，严格遵循层级结构。

### 3.1 基础信息区（标题模块）

```
# [会议标题]
# （第X期）

| 发文部门 | 日期 |
|---------|------|
| [部门名称] | [年月日] |

[会议全称]

[会议时间]，在[会议地点]，[主持人]主持召开[会议名称]，[主要汇报部门]做[汇报内容]，[出席领导]就分管工作做了部署安排。

[核心摘要段：100-200字，涵盖会议目的、核心决策、关键问题、下步方向]
```

### 3.2 核心摘要（Executive Summary）

紧接基础信息之后，独立成段，100-200字。必须覆盖：
- 会议核心召开目的
- 本次会议敲定的核心决策（1-3条）
- 现存关键问题及未决议项
- 整体工作下一步推进方向

写法要求：**决策导向、高度浓缩**。按重要程度排序，先结论后原因。管理层只读这一段就能把握全局。

### 3.3 会议核心内容（Discussion & Analysis）

按议题模块化拆分，每个议题独立成章，逻辑闭环。使用以下固定结构：

```
## [序号] [议题名称]

### [子标题——如需要]

正文段落：核心描述 + 讨论要点 + 各方观点 + 问题/风险 + 结论 + 责任人

### 议题要点
- **[数据]** [关键数据指标]
- **[决策]** [最终结论/决定]
- **[未决]** [悬置待跟进的问题——如有]
- **[待办]** [具体任务描述] — 责任人：[姓名] 完成时限：[日期]
```

**议题拆分原则**：
- 按会议实际讨论内容自然切分，不强行套模板
- 每个议题在30-300字之间，视内容丰富度灵活调整
- 子标题层级不超过4级（## ####）
- 决策点和待办事项必须标注关键词

### 3.4 行动项清单（Action Items）

以表格形式汇总全会议落地任务：

```
| 序号 | 督办事项 | 牵头部门 | 责任人 | 完成时限 |
|------|---------|---------|--------|---------|
| 1 | [具体任务描述] | [部门] | [姓名] | [日期] |
```

要求：
- 每条行动项与 3.3 节中的决策一一对应
- 任务描述精练，包含"做什么 + 达到什么效果"
- 责任人明确到个人（非部门）
- 完成时限为明确日期，非"尽快""下周"等模糊表述

### 3.5 出席人员

```
现场出席：[姓名列表]
现场列席：[姓名列表]
分会场：[地点]：[姓名列表]
```

### 3.6 文档落款

```
报：[上级领导/部门]
送：[抄送部门]
校对：[部门] [姓名]
```

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## 四、会议类型适配

根据 `会议类型` 自动调整分析侧重：

| 会议类型 | 侧重点 | 注意事项 |
|---------|--------|---------|
| 经营分析 | 数据指标、收入缺口、增收举措 | 突出同比/环比，标注 [数据] 标签 |
| 项目推进 | 进度、里程碑、阻塞点 | 突出问题与风险，明确下一步 |
| 复盘总结 | 根因分析、经验教训、改进措施 | 区分"已解决"与"需持续关注" |
| 战略/规划 | 方向性决策、资源分配、路线图 | 标注决策依据，保留不同观点 |
| 例会 | 各条线进展、待协调事项 | 简练为主，避免过度展开 |
| 专题研讨 | 技术方案、多方案对比 | 保留技术要点，标注分歧理由 |

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```
# [会议标题]
- 核心决策：[用一句话概括]
- ① [议题1]
  - 现状/数据：[关键数据]
  - 结论：[决策要点]
  - 责任人：[姓名]
- ② [议题2]
  - 问题/风险：[核心问题]
  - 决策：[落地决策]
  - 责任人：[姓名]
- ③ 下步推进
  - 待办项1：[描述] — [姓名]
  - 待办项2：[描述] — [姓名]
```

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## 六、全维度质量控制（BFQ-Q）

输出完成后逐项自查，发现问题自动修正（不展示给用户检查过程）：

### 6.1 摘要校验
- [ ] 核心摘要是否≤200字？
- [ ] 摘要是否覆盖了"目的+决策+问题+方向"四个要素？
- [ ] 摘要结论是否与正文一致、无遗漏关键决策？

### 6.2 议题校验
- [ ] 每个议题是否标注了至少一个 [决策] 或 [未决]？
- [ ] 议题中提到的行动项是否全部出现在 Action Items 表格中？
- [ ] 所有数据指标是否标注了 [数据] 标签？

### 6.3 行动项校验
- [ ] 每条行动项是否有明确的责任人（个人，非部门）？
- [ ] 每条行动项是否有明确完成时限（具体日期）？
- [ ] 行动项是否与会议讨论内容一一对应？

### 6.4 完整性校验
- [ ] 基础信息区字段完整（标题/时间/地点/主持人/参会人/类型）？
- [ ] 出席人员名单是否完整？
- [ ] 未决事项是否留了后续跟进入口？

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## 七、标准工作流

1. **接收素材**：用户提供原始素材 + 基础信息
2. **预处理**：按第二章执行清洗、结构化、萃取
3. **生成产出**：
   - 文本纪要（Markdown，按第三章模板）
   - 业务思维导图（按第五章格式）
4. **质量检查**：按第六章逐项自查，发现问题自动修正
5. **交付**：将纪要和脑图保存为文件
6. **可选归档**：如果用户要求，将纪要导入知识库

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