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name: office-weekly-report
description: "写周报与工作汇报：把干了的事写成有结果的汇报，突出价值和需要的支持。"
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# 周报与工作汇报

## 触发场景

用户要写周报、月报、日报、季度总结、述职材料时使用。
也适用于用户说「这周干了很多，但写出来像流水账」。

## 核心认知：周报不是记账，是「证明价值」

| 写法 | 效果 |
|---|---|
| ❌ 流水账：「本周联系了客户，整理了资料，开了两个会」 | 领导看不到价值 |
| ✅ 结果式：「推进 A 客户签约，已完成合同初稿，预计下周签」 | 有进展、有预期 |

**领导看周报只关心三件事**：
1. 事情推进到哪了（进度）
2. 有什么问题需要他知道（风险）
3. 需要他提供什么（支持）

## 一、标准结构

```
【本周重点成果】（3~5 条，最重要的放前面）
1. ……

【常规工作推进】（简要列，不展开）
- ……

【数据与进展】
| 事项 | 上周 | 本周 | 变化 |
|---|---|---|---|

【遇到的问题与风险】
- 问题：……
- 影响：……
- 我的处理：……
- 需要的支持：……

【下周计划】
1. ……（对应本周未完成 + 新任务）
```

## 二、把「做了什么」改成「做成了什么」

### 动词升级

| ❌ 过程动词 | ✅ 结果动词 |
|---|---|
| 参与了 | 完成了 / 交付了 |
| 推进了 | 推进到 X 阶段 |
| 沟通了 | 达成 X 共识 / 确认 X |
| 整理了 | 输出了 X 文档 |
| 跟进中 | 已到 X 节点，预计 X 完成 |

### 每条都要带「结果标识」

**结果 = 数字 / 状态变化 / 交付物**

> ✗ 「优化了详情页」
> ✓ 「改了详情页 3 屏，点击率从 2.1% 提到 3.4%」

> ✗ 「对接了供应商」
> ✓ 「谈定 2 家供应商，报价降了 12%，下周签合同」

**没有数字就写状态变化**：从「未开始」到「初稿完成」，也是进展。

## 三、怎么排序

按**重要程度和领导关心程度**排，不按时间顺序：

1. 本周最大的成果（放第一条）
2. 领导上周特别交代的事（他一定会找）
3. 有突破/有风险的进展
4. 常规工作（简略）

⚠️ 领导交代的事**必须显式提到**，哪怕没完成也要写进度。

## 四、问题与风险怎么写（最见水平）

**写问题是加分的，不是减分的**——但要有写法：

```
问题：……
影响：不解决会导致 ……
我的处理：已经做了 ……
需要的支持：希望 ……
```

**四要素齐全才写。** 只抛问题不给方案 = 甩锅。

⚠️ **不要隐藏风险**。等问题爆发，比提前说严重十倍。

## 五、下周计划怎么写

**要对应，不要另起炉灶**：

- 本周没完成的 → 写下周继续 + 预计完成时间
- 本周推进到的 → 写下一步动作
- 新增的 → 说明来源（领导安排/外部需求）

每条写成「动作 + 预期结果」：
> ✗ 「继续跟进 A 项目」
> ✓ 「完成 A 项目方案初稿，周五前发评审」

## 六、不同周期的差异

| 类型 | 重点 |
|---|---|
| 日报 | 极简，3 条以内，突出当天进展 |
| **周报** | 成果 + 进展 + 风险 + 下周计划 |
| 月报 | 加数据趋势、阶段总结、下月目标 |
| 季度/年度 | 加目标达成率、亮点项目、能力成长、反思 |

## 七、常见错误自查

| 错误 | 怎么改 |
|---|---|
| 全是过程没有结果 | 每条补数字/状态变化 |
| 事无巨细全写 | 只留 3~5 条重点，其余归到「常规」 |
| 只报喜不报忧 | 补风险项（带方案） |
| 不提领导交代的事 | 单独列一条交代事项的进展 |
| 下周计划和本周无关 | 建立对应关系 |
| 没有时间节点 | 每条补「预计 X 完成」 |

## 注意

- **数据必须真实**，不要为了好看夸大。领导较真时会很尴尬。
- 不要写「本周工作很忙」这类无效信息，用具体事项证明。
- 涉及跨部门协作，客观描述，不带情绪、不甩锅。
- 如果用户给的信息太少（只有「做了一些事」），要**追问具体事项和结果**，别替他编。