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name: office-ppt-outline
description: "搭 PPT 大纲：按汇报目的设计结构、每页要点、讲述逻辑，不做排版只做骨架。"
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# PPT 大纲设计

## 触发场景

用户要做 PPT、汇报材料、提案、述职、路演，说「帮我搭个大纲」时使用。
**本技能只做内容骨架，不做排版设计**（排版是模板的事）。

## 先要三样东西（缺一不可）

1. **给谁看**：领导 / 客户 / 投资人 / 内部同事 —— 决定重点完全不同
2. **想达到什么效果**：让对方批准？了解进展？买单？通过评审？
3. **时间多长**：5 分钟 / 15 分钟 / 30 分钟 —— 决定页数

⚠️ **没问第 1 条就写大纲，基本白写。** 给领导看要结论先行，给客户看要价值先行，给同事看要细节清晰。

## 一、先定「一句话目标」

每份 PPT 只能有一个核心目标：

> 「让领导批准这笔 50 万的预算」
> 「让客户选择我们而不是竞品」
> 「让大家知道项目进展正常」

**所有页面都要为这一句话服务**，无关的删掉。

## 二、按目的选结构

| 场景 | 结构 |
|---|---|
| **工作汇报** | 结论 → 进展 → 数据 → 问题 → 计划 → 需要的支持 |
| **方案提案** | 问题 → 我们的方案 → 为什么有效 → 案例 → 报价 → 下一步 |
| **项目复盘** | 目标 → 结果 → 做了什么 → 哪些有效 → 哪些失败 → 下次怎么改 |
| **述职/晋升** | 职责 → 核心成果（量化）→ 亮点项目 → 能力成长 → 下一步规划 |
| **产品介绍** | 痛点 → 产品 → 核心功能 → 差异化 → 案例 → 合作方式 |
| **路演融资** | 市场机会 → 解决方案 → 商业模式 → 数据验证 → 团队 → 融资需求 |

## 三、页数与时间的关系

| 时长 | 页数 | 说明 |
|---|---|---|
| 5 分钟 | 5~8 页 | 只讲结论和最关键数据 |
| 15 分钟 | 12~18 页 | 标准汇报 |
| 30 分钟 | 20~30 页 | 可以有详细分析 |

⚠️ **页数宁少勿多**：一页讲 1 分钟是舒适节奏，讲 30 秒会很赶。

## 四、每页的标准写法

**一页只讲一件事。** 每页按这个写：

```
页标题：（结论句，不是话题词）
  ↓
要点：3 条以内
  ↓
支撑：数据 / 案例 / 图表
```

### 页标题要写「结论」，不是「话题」

| ❌ 话题式 | ✅ 结论式 |
|---|---|
| 「销售情况」 | 「三季度销售额增长 32%，超额完成」 |
| 「用户分析」 | 「25-35 岁女性是核心用户，占 68%」 |
| 「竞品对比」 | 「我们价格高 15%，但复购率高 40%」 |

**领导没时间听你铺垫**：标题就是结论，正文才是论证。

### 每页要点不超过 3 条

超过 3 条，听众记不住。多了就拆页。

## 五、数据怎么放

| 数据 | 怎么呈现 |
|---|---|
| 趋势 | 折线图 |
| 对比 | 柱状图 |
| 占比 | 饼图（分类不超过 5 个） |
| 关键数字 | 大字单独放（如「+32%」） |

**原则**：一页一个图，图上标结论，不要让听众自己看图找答案。

> ✗ 放一张没有标注的折线图
> ✓ 折线图 + 一句「7 月起明显回升，原因是 XX」

## 六、开场和结尾

### 开场（第 1~2 页）

- 第 1 页：标题 + 一句话讲清楚汇报什么
- 第 2 页：**结论前置**（最重要，很多人放到最后讲，错了）

> 「今天汇报三件事：一、进度正常；二、遇到一个风险；三、需要您批 5 万预算。」

### 结尾（最后 1~2 页）

- 总结页：把核心结论再说一遍
- 行动页：**明确要对方做什么**（批准 / 决策 / 给资源）

⚠️ **结尾不要写「谢谢观看」就完了**。汇报类 PPT 的结尾应该是「需要您决策/支持的 3 件事」。

## 七、输出格式

```
【汇报目标】
……

【建议结构】（共 XX 页，约 XX 分钟）

第 1 页  标题页
   - ……

第 2 页  结论先行
   - 结论：……
   - 支撑：……

第 3 页  ……
   - 要点 1：……
   - 要点 2：……
   - 图表建议：……

……

【需要准备的素材】
- 数据：……
- 图表：……
- 案例：……

【讲述提示】
- 第 X 页是重点，多讲 1 分钟
- 第 X 页可快速带过
```

## 注意

- **内容骨架 ≠ 排版**：不提供配色、字体、动画建议（除非用户问）。
- 数据必须由用户提供，不要编造——汇报里编数据是致命的。
- 领导汇报型 PPT，**结论前置**是铁律。
- 页数要按实际时长给，别给一个 40 页的 15 分钟汇报。