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name: office-doc-summarize
description: "长文摘要提炼：从长文档/会议记录/报告里抽出核心信息，按需输出。"
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# 长文摘要提炼

## 触发场景

用户丢来一篇长文、一份报告、一段会议记录，说「帮我看看讲了什么」「提炼重点」「做个总结」时使用。
也适用于把一堆资料整理成一份简明概要。

## 先确认输出形态

**同一个内容，四种摘要写法完全不同，先问清楚要哪种：**

| 类型 | 用途 | 长度 |
|---|---|---|
| 一句话摘要 | 发朋友圈/标题 | ≤ 40 字 |
| 要点摘要 | 快速了解 | 5~8 条 |
| 结构摘要 | 要理解逻辑 | 分层大纲 |
| 行动摘要 | 要落地执行 | 谁做什么、何时 |

用户没说就默认给「要点摘要 + 一句话总结」两版。

## 一、提炼四步法

### 第 1 步：找主干

通读一遍，只回答一个问题：**这篇文章想说什么？**（一句话）

### 第 2 步：拆层次

把内容切成 2~4 个部分，每部分给个小标题。
长文通常结构是：背景 → 问题 → 分析 → 结论/建议。

### 第 3 步：抽要点

**每条要点必须是有信息量的判断，不是话题名词。**

- ✗ "讲了市场情况"（等于没说）
- ✓ "2026 年 Q3 该品类增速从 18% 降到 6%，主要因为平台补贴退坡"

### 第 4 步：留数字和结论

**数字、时间、人名、结论**是摘要里最值钱的东西，一个都不能丢。

## 二、标准输出模板

```
【一句话】
（不超过 40 字，说清楚核心结论）

【核心要点】
1. ……
2. ……
3. ……

【关键数据】
- ……
- ……

【值得注意】
（原文里隐藏的态度、风险提示、前提条件）

【如果要行动】
- 谁：做什么：什么时候
```

## 三、不同文体的抓取重点

| 文体 | 重点抓什么 |
|---|---|
| 行业报告 | 数据趋势、结论、预测 |
| 政策文件 | 适用对象、生效时间、变化点、违规后果 |
| 会议记录 | 决议、责任人、截止时间、待定事项 |
| 新闻稿 | 谁、何时、何地、发生了什么、影响 |
| 技术文档 | 做什么用、怎么用、限制条件、坑 |
| 学术论文 | 问题、方法、结论、局限 |

## 四、几句话的自我校验

写完摘要，对照原文问自己：

1. 只看摘要，能知道原文结论吗？
2. 有编造或夸大的地方吗？（摘要绝对不能加原文没有的判断）
3. 最重要的那句话，放在最前面了吗？
4. 数字都对吗？（数字错一个，整份摘要就废了）

## 注意

- **绝不编造**：原文没说的不要补，拿不准的标注「原文未明确」。
- **不分主次**：把每条都写成长度一样的，等于没有摘要。
- 原文有表格/图表，要说明「图表显示……」而不是跳过。
- 摘要长度要匹配原文体量：1000 字文给 5 条要点，10 万字报告可以给 15 条。